Office Manager (F/H)

Pour un cabinet d’avocats d’affaires parisien, nous recherchons pour accompagner sa croissance un OFFICE MANAGER (F/H).

Directement rattaché aux Associés, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet d’avocats d’affaires.

Vos principales missions

  • Accompagner les associés dans leur quotidien
  • Gérer les agendas et les calendriers d’audience
  • Accueillir les clients
  • Prendre en charge le secrétariat classique
  • Etablir les factures clients, les adresser et assurer les relances
  • Etre l’interlocuteur principal des fournisseurs et prestataires
  • Participer à l’élaboration de dossiers juridiques
  • Animer le site internet et les réseaux sociaux
  • Représenter et promouvoir les valeurs de l’entreprise

Diplômé d’un Bac +2 en assistanat et en gestion de PME, vous bénéficiez d’une 1ère expérience réussie et significative dans la gestion du back office d’un cabinet d’avocat idéalement ou d’une PME.

Avenant, curieux, enthousiaste, réactif, force de proposition et positif, votre écoute et vos qualités d’organisation vont permettront de mener à bien les missions confiées et de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet. Polyvalent et soucieux de satisfaire vos interlocuteurs internes et externes, votre autonomie, votre relationnel, ajoutés à votre envie d’être efficace, sont des arguments qui valoriseront votre candidature.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe énergique qui sait créer une ambiance de travail propice à l’épanouissement, nous vous remercions d’adresser votre CV dès maintenant.